Unsere Organisation

WirHeftenAb – Eine Marke von Matzner Digital

WirHeftenAb.de ist ein Service der Matzner GmbH, einem spezialisierten IT-Dienstleister aus Anröchte (Nordrhein-Westfalen).

Unser Ziel ist es, papierbasierte Geschäftsprozesse effizient, rechtssicher und digital zu gestalten.

Mit WirHeftenAb bieten wir kleinen und mittleren Unternehmen, Steuerkanzleien und Handwerksbetrieben einen umfassenden Digitalisierungs- und Archivierungsservice, der analoge Abläufe mit modernen IT-Systemen verbindet.

Unser Konzept

Wir verstehen, dass Digitalisierung nicht bei der Software beginnt, sondern im Alltag:

beim Ablagefach, beim Ordner, bei der Buchhaltung.

Darum setzt WirHeftenAb genau dort an, wo Papier entsteht – und wandelt es in rechtssichere, durchsuchbare und GoBD-konforme digitale Dokumente um.

Unser Workflow

Abholung: Wir holen Ihre Unterlagen direkt vor Ort ab.
Digitalisierung: Die Dokumente werden professionell gescannt, per OCR erkannt und automatisch verschlagwortet.
Archivierung: GoBD-konform, DSGVO-sicher und vollständig integriert in Systeme wie ecoDMS, DATEV, Nextcloud oder Odoo.

So entsteht eine hybride Lösung: analog, digital – und vollständig rechtskonform.

Unsere Mission

Wir möchten Unternehmen helfen, ihre Dokumentenablage zu modernisieren, ohne komplizierte IT-Projekte oder teure Cloudlösungen.

WirHeftenAb steht für:

Sicherheit: Ihre Daten bleiben in Deutschland – verschlüsselt und nachvollziehbar archiviert.
Einfachheit: Wir übernehmen den gesamten Prozess – vom Papier bis zur digitalen Ablage.
Nachhaltigkeit: Weniger Papierverbrauch, mehr Effizienz und Ressourcenschonung.

Die technische Umsetzung, Betreuung und Archivverwaltung erfolgen durch:

Matzner GmbH, Auf dem Moore 5, 59609 Anröchte

Wir arbeiten mit zertifizierten Rechenzentren und Softwarelösungen aus Deutschland und achten auf vollständige GoBD-, DSGVO- und ISO-27001-Konformität in allen Bereichen.

Unsere Werte

Vertrauen: Wir behandeln Ihre Dokumente wie unsere eigenen.
Kompetenz: Jahrzehntelange Erfahrung in IT-Sicherheit, Dokumentenmanagement und Prozessdigitalisierung.
Transparenz: Klare Abläufe, nachvollziehbare Prozesse, faire Preise.
Regionalität: Unser Service ist lokal verwurzelt, persönlich erreichbar und deutschlandweit skalierbar.

Was uns besonders macht

Merkmal	Beschreibung
🔄 Hybridarchivierung	Kombination aus analoger Ablage und digitalem ecoDMS-Archiv.
🚚 Hol- und Bringservice	Regelmäßige Touren im Raum NRW, auf Wunsch bundesweit.
🧾 Steuerberater-Integration	Direkte Zusammenarbeit über DATEV-Export und Nextcloud-Freigaben.
🔒 Rechtssichere Prozesse	GoBD-, DSGVO- und revisionskonforme Speicherung aller Belege.
🤝 Managed Service	Wir übernehmen die Technik – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Slogan / Fazit

Wir heften ab – analog rein, digital raus.
Einfach. Sicher. Rechtssicher.